Schimbare buletin 2025: Documente necesare pentru eliberarea actului de identitate. Eliberarea actului de identitate este o procedură esențială pentru toți cetățenii, indiferent de situație, fie că este vorba despre expirarea valabilității, împlinirea vârstei de 14 ani, schimbarea domiciliului sau pierderea acestuia, scrie alba24.ro.

Trebuie precizat faptul că toate cărțile de identitate emise în ultimii ani expiră pe 3 august 2031. Această situaţie este legată de hotărârea Uniunii Europene mai sus menţionată, care a stabilit un termen-limită pentru ca statele membre să adopte un format standardizat al documentelor de identitate.

Articolul de față detaliază pașii și documentele necesare pentru eliberarea actului de identitate, pentru fiecare situație.

Eliberarea actului de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani

Pentru a solicita eliberarea actului de identitate, adolescenții trebuie să se prezinte în termen de 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani la serviciul public comunitar de evidentă a persoanelor la care este arondat cu domiciliul sau cu reședința, însoțiți de unul dintre părinți sau reprezenți legali.

Dosarul cu acte necesare pentru buletin va cuprinde atât documente ale minorilor cât și ale părinților acestora.

Astfel, pentru eliberarea actului de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani, sunt necesare următoarele documente:

• Cererea pentru eliberarea actului de identitate, care se imprimă față-verso, pe o singură foaie sau se obține de la sediul instituției; se semnează atât de minor, cât și de părinte/reprezentant legal; semnătura se face doar în fața lucrătorului de evidență;
• Certificatul de naștere al minorului, original și copie;
• Actul de identitate al unui părinte sau al reprezentantului legal în original; acesta face și dovada adresei de domiciliu;
• Dovada adresei de domiciliu a părintele cetățean străin: permisul de ședere permanentă;
• Certificatul de căsătorie al părinților: original și copie; sau certificatul de divorț însoțit de convenția din procedura de divorț, dacă este cazul (original și copie);
• Chitanța pentru taxa de 7 lei: se achită numerar la ghișeul Direcției Impozite și Taxe Locale Primăria Alba Iulia sau pe ghiseul.ro, secțiunea Venituri din prestări servicii – Taxa carte de identitate.

Depunerea actelor se poate face doar în ziua împlinirii vârstei de 14 ani (în termen de 15 zile de la această dată).

Alte mențiuni

• Dacă părintele nu poate prezenta certificatul de divorț, dovada statutului civil și a numelui se pot face cu certificatul de naștere sau de căsătorie cu mențiune de divorț și convenția referitoare la minor;
• În cazul în care autoritatea părintească este exercitată de ambii părinți, dar minorul locuiește cu unul dintre aceștia, cererea pentru eliberarea actului de identitate se semnează de părintele la care minorul are domiciliul, fără a fi necesară semnătura celuilalt părinte;
• Dacă instanța a stabilit domiciliul minorului la un părinte, dar minorul locuiește cu celălalt părinte, este necesar consimțământul părintelui la care instanța a stabilit domiciliul, pentru a înscrie în actul de identitate domiciliul la adresa unde minorul locuiește efectiv;
• Declarația poate fi dată la ghișeu, la personalul S.P.C.L.E.P., la notarul public român, la personalul consular sau autoritățile străine competente;
• Dacă declarația este dată în străinătate, aceasta va fi tradusă și legalizată, respectiv apostilată;
• Dacă hotărârea judecătorească privind încredințarea minorului a fost pronunțată în străinătate, aceasta trebuie prezentată în original și copie, însoțită de traducerea legalizată și hotărârea care o face executorie.

Eliberarea primului act de identitate după împlinirea vârstei de 18 ani 

În cazul eliberării primului act de identitate după împlinirea vârstei de 18 ani, acestea sunt documentele necesare:

• Cerere pentru eliberarea actului de identitate (se poate imprima sau obține de la instituție);
• Certificatul de naștere (original și copie);
• Dovada adresei de domiciliu (original și copie); pentru zona rurală, este necesară adeverința cu adresa exactă de la Primărie;
• Documentul cu care se dovedește adresa de domiciliu, obținut cu maximum 30 de zile înainte de depunerea cererii; poate fi prezentat și în format electronic;
• Dacă nu ești proprietar, trebuie să aduci o declarație a gazdei și actul de proprietate al acesteia;
• Declarația de primire în spațiu a gazdei poate fi dată: în țară, cu maximum 90 de zile înainte de depunerea cererii sau în străinătate, cu maximum 6 luni înainte, la misiunile diplomatice sau autoritățile competente;
• Declarația unuia dintre părinți sau a unei alte persoane, care să confirme că identitatea și fotografia din cerere îți aparțin;
• Chitanța de plată a taxei de 7 lei pentru actul de identitate, achitată la Primărie sau online;
• Actul de identitate al gazdei (dacă este cazul).

Eliberarea actului de identitate la expirarea termenului de valabilitate 

În cazul expirării termenului de valabilitate a buletinului, acestea sunt documentele necesare pentru a elibera un nou act de identitate:

• Cerere pentru eliberarea actului de identitate (se poate imprima sau obține de la sediul instituției);
• Actul de identitate vechi (carte de alegător);
• Certificatul de naștere (original și copie);
• Certificatul de căsătorie, dacă e cazul (original și copie);
• Hotărârea de divorț, dacă e cazul (dacă nu există hotărârea, se poate folosi certificatul de naștere sau de căsătorie cu mențiune de divorț);
• Certificatul de deces al soțului/soției, dacă e cazul (original și copie);
• Dovada adresei de domiciliu și, dacă e cazul, de reședință (original și copie); pentru zona rurală, este necesară adeverința cu adresa exactă de la primărie;
• Documentul cu care se dovedește adresa de domiciliu, obținut cu maximum 30 de zile înainte de depunerea cererii (poate fi prezentat și în format electronic);
• Dacă nu ești proprietar, trebuie să aduci o declarație a gazdei și actul de proprietate al acesteia;
• Actul de identitate al gazdei (dacă e cazul);
• Declarația de primire în spațiu a gazdei poate fi dată: ]n țară, cu maximum 90 de zile înainte de depunerea cererii sau în străinătate, cu maximum 6 luni înainte, la misiunile diplomatice sau autoritățile competente;
• Chitanța de plată a taxei de 7 lei pentru actul de identitate, achitată la Primărie sau online;
• Dacă s-au schimbat numele, prenumele, data, locul nașterii, sau sexul, trebuie să fie în dosar și hotărârea judecătorească sau actul administrativ care face aceste modificări definitive (original și copie).

Ești în străinătate și îți expiră buletinul. Ce trebuie să faci

Românii din străinătate care nu au o carte de identitate valabilă (pentru că a expirat, a fost furată, deteriorată sau s-au schimbat numele sau domiciliul) pot merge la un consulat românesc pentru a face o procură specială.

Aceasta permite altcuiva să le obțină o nouă carte de identitate în țară, iar serviciul este gratuit.

Ce trebuie să facă solicitantul

Solicitantul trebuie să facă o procură specială pe numele unei persoane din România, care să se ocupe de obținerea noii cărți de identitate în locul său. Procura se autentifică doar la o misiune diplomatică sau un consulat al României din țara în care locuiește.

De asemenea, acesta trebuie să facă o programare la consulat și să meargă personal pentru a depune cererea.

Documente necesare la ghișeu

• Un act de identitate românesc valabil (pașaport, titlu de călătorie sau buletin) în original și 3 copii;
• 5 fotografii color recente (dimensiune 3 cm x 4 cm, cu o bandă albă de 7 mm în partea de jos);
• Datele de identificare ale persoanei împuternicite (copie după cartea de identitate).

Dacă solicitantul nu are nici carte de identitate, nici pașaport valabil, trebuie mai întâi să obțină un titlu de călătorie pentru a putea autentifica procura specială.

Ce trebuie să facă persoana împuternicită

Persoana împuternicită trebuie să se prezinte cu următoarele documente:

• Procura eliberată de consulat, împreună cu două fotografii (ștampilate);
• Certificatul de naștere al persoanei pentru care se face cartea de identitate;
• Certificatul de căsătorie sau divorț (dacă este cazul);
• Cartea de identitate expirată sau deteriorată (dacă nu a fost pierdută, furată sau distrusă);
• Dovada de domiciliu (declarație de luare în spațiu, contract de proprietate etc.).

Dacă persoana are copii minori și își schimbă domiciliul, trebuie prezentate și certificatelor de naștere ale minorilor pentru a actualiza și domiciliul acestora.

Depunerea cererilor se face numai pe bază de programare, pe site-ul https://www.econsulat.ro/.

Eliberarea actului de identitate în vederea stabilirii reşedinţei (flotant)

În cazul eliberării actului de identitate în vederea stabilirea reşedinţei (flotant), acestea sunt documentele necesare:

• Cerere pentru eliberarea actului de identitate: Se poate imprima față-verso pe o singură foaie sau obținută de la sediul instituției;
• Actul de identitate al solicitantului: În termen de valabilitate;
• Dovada adresei de reședință (original și copie); pentru zona rurală, este necesară adeverința cu adresa exactă de la Primărie;
• Extras de carte funciară: original și copie, obținut cu maximum 30 de zile înainte de depunerea cererii; poate fi prezentat și în format electronic;
• Declarație de primire în spațiu a gazdei: dacă nu ești proprietar, trebuie depuse declarația gazdei și actul de proprietate al acesteia;
• Declarația de primire în spațiu: în țară, poate fi dată cu maximum 90 de zile înainte de depunerea cererii, la polițist sau notar, iar în străinătate, cu maximum 6 luni înainte, la misiunea diplomatică sau autoritățile competente;
• Dovada pentru cazare în locuri comune: entru cămine sau centre, se prezintă o declarație scrisă de la conducătorul instituției;
• Actul de identitate al gazdei: original (dacă e cazul).

Eliberarea actului de identitate la modificarea datelor de stare civilă 

În cazul eliberării actului de identitate la modificarea datelor de stare civilă, acestea sunt documentele necesare:

• Cerere pentru eliberarea actului de identitate: se poate imprima față-verso pe o singură foaie sau obținută de la sediul instituției;
• Actul de identitate și cartea de alegător (dacă este cazul);
• Certificatul de naștere: original și copie;
• Certificatul de căsătorie: dacă este cazul (original și copie);
• Sentința de divorț definitivă sau certificatul de divorț, dacă este cazul (original și copie); dacă nu aveți sentința de divorț, se poate folosi certificatul de naștere sau cel de căsătorie cu mențiune de divorț;
• Certificatul de deces al soțului/soției: dacă este cazul (original și copie);
• Dovada adresei de domiciliu: original și copie; pentru zona rurală, este necesară adeverința cu adresa exactă de la Primărie;
• Extras de carte funciară: original și copie, obținut cu maximum 30 de zile înainte de depunerea cererii; poate fi prezentat și în format electronic;
• Declarație de primire în spațiu a gazdei: dacă nu ești proprietar, trebuie depusă și declarația gazdei și actul de proprietate al acesteia; poate fi dată în țară, cu maximum 90 de zile înainte, la polițist sau notar și în străinătate, cu maximum 6 luni înainte, la misiunile diplomatice sau autoritățile competente;
• Chitanța de plată a taxei de 7 lei, achitată la Primărie sau online;
• În caz de modificare a numelui, prenumelui, datei sau locului nașterii, se prezintă hotărârea judecătorească definitivă sau actul administrativ care modifică aceste date (original și copie).

Schimbare buletin 2025: Eliberarea actului de identitate la schimbarea domiciliului din străinătate în România 

În cazul eliberării actului de identitate la schimbarea domiciliului din strainatate in Romania, acestea sunt documentele necesare:

• Cerere pentru eliberarea actului de identitate: se poate imprima față-verso pe o singură foaie sau se poate obține de la sediul instituției;
• Certificatul de naștere: original și copie;
• Certificatul de căsătorie: dacă este cazul (original și copie);
• Hotărârea de divorț definitivă sau certificatul de divorț: dacă este cazul (original și copie); dacă nu se poate prezenta certificatul/hotărârea judecătorească de divorț, se poate folosi certificatul de naștere sau de căsătorie cu mențiuni actualizate;
• Certificatul de deces al soțului/soției: dacă este cazul (original și copie);
• Certificatele de naștere ale copiilor sub 14 ani: original și copie;
• Dovada adresei de domiciliu și, dacă este cazul, a adresei de reședință: original și copie; pentru zona rurală, adeverință cu adresa exactă emisă de Primăria Comunei (valabilă 30 zile);
• Extrasul de carte funciară: original și copie, obținut cu maximum 30 de zile înainte de depunerea cererii; poate fi prezentat și în format electronic;
• Declarația de primire în spațiu a gazdei: dacă nu ești proprietar, adu declarația gazdei și actul de proprietate al acesteia; poate fi dată în țară, cu maximum 90 de zile înainte, la polițist sau notar și în străinătate, cu maximum 6 luni înainte, la misiunile diplomatice sau autoritățile competente;
• Pașaportul românesc: valabil sau expirat, cu menționarea statului de domiciliu (original și copie); dacă nu aveți pașaportul românesc sau certificatul de cetățenie română, se va face o verificare în R.N.E.P.S. și D.G.P.;
• Actul de identitate sau pașaportul străin: dacă este cazul (original și copie);
• Chitanța pentru taxa de 7 lei, achitată la Primărie sau online.

Schimbare buletin 2025: informații suplimentare

• Dacă nu puteți prezenta pașaportul românesc sau certificatul de cetățenie, se va face o verificare de către S.P.C.L.E.P. și D.G.P.;
• Certificatele de stare civilă trebuie să fie emise de oficiile de stare civilă române sau de misiunile diplomatice/consulare ale României;
• Dacă nașterea sau căsătoria nu a fost înregistrată în România, trebuie făcută transcrierea certificatelor de stare civilă străine înainte de depunerea cererii pentru actul de identitate;
• Dacă un părinte schimbă domiciliul în România cu copii minori, este necesară hotărârea judecătorească definitvă de încredințare a copiilor sau consimțământul celuilalt părinte, dat în fața personalului consular sau autorităților competente.

Eliberarea buletinului la pierderea, furtul, distrugerea sau deteriorarea actului de identitate

În cazul eliberării actului de identitate la pierderea, furtul, distrugerea sau deteriorarea actului de identitate, acestea sunt documentele necesare:

• Cererea pentru eliberarea actului de identitate (se poate obține de la instituție sau se imprimă pe o singură foaie, față-verso);
• Actul de identitate vechi și cartea de alegător;
• Certificatul de naștere (original și copie);
• Certificatul de căsătorie (pentru persoanele căsătorite sau soțul supraviețuitor), original și copie;
• Hotărârea de divorț definitivă sau certificatul de divorț, dacă este cazul (original și copie); dacă nu aveți certificatul de divorț, se poate dovedi statutul civil cu certificatul de naștere sau de căsătorie cu mențiune de divorț;
• Certificatul de deces al soțului/soției, original și copie;
• Documentul care dovedește adresa de domiciliu și, dacă este cazul, adresa de reședință (original și copie); pentru zonele rurale, este necesară o adeverință de la Primăria Comunei, cu adresa exactă a imobilului;
• Extras de carte funciară (sau document similar) obținut cu cel mult 30 de zile înainte de depunerea cererii, care poate fi prezentat și electronic;
• Dacă nu sunteți proprietar al imobilului, trebuie să aduceți declarația de primire în spațiu, semnată de gazdă, și actul de proprietate al acesteia;
• Actul de identitate al gazdei (dacă este cazul);
• Declarația de primire în spațiu poate fi dată în țară în maximum 90 de zile înainte de depunerea cererii sau în străinătate în maximum 6 luni;
• Chitanța de plată de 7 lei pentru actul de identitate, care se achită la ghișeul Direcției Impozite și Taxe Locale sau online pe ghiseul.ro;
• Dacă imaginea facială nu este preluată în RNEP, aduceți un document oficial cu fotografie recentă (ex: permis de conducere sau pașaport).

Taxe buletin. Cât costă și unde trebuie să plătești

Schimbare buletin 2025: Taxa unică pentru eliberarea cărții de identitate este de 7 lei, iar cea pentru cartea de identitate provizorie este de 1 leu.

Acestea pot fi plătite la orice oficiu al Poștei Române sau CEC Bank, sau la ghișeul unde se depun actele pentru eliberarea cărții de identitate.

Cartea de identitate electronică

Noile cărți electronice de identitate, care fac parte dintr-un proiect pilot lansat în județul Cluj încă din vara anului 2021, ar fi trebuit să fie disponibile la nivel național începând cu noiembrie anul trecut.

Acest lucru nu s-a realizat însă, deoarece, conform unui răspuns al Ministerului Afacerilor de Interne (MAI) transmis către HotNews.ro, au apărut „dificultăți tehnice în timpul testării noului cip de stocare“ care va fi integrat în aceste carduri de identitate.

În cât timp se eliberează buletinul

Potrivit ordonanței de urgență 97/2005, termenul de soluţionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate este de până la 30 de zile și poate fi prelungit cu cel mult 15 zile de către şeful serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor.

Cu toate acestea, autoritățile locale oferă un termen de aproximativ 7-10 zile pentru eliberarea cărții de identitate.

Cât timp este valabil buletinul

• În ceea ce privește persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 și 18 ani, cartea de identitate este valabilă patru ani;
• În ceea ce privește persoanele cu vârsta cuprinsă între 18 și 25 de ani, cartea de identitate este valabilă șapte ani;
• După împlinirea vârstei de 25 de ani, cartea de identitate este valabilă 10 ani;
• După împlinirea vârstei de 55 de ani, cartea de identitate se eliberează cu termen de eliberare permanent.

Toate cărțile de identitate emise după vârsta de 25 de ani vor expira la data de 3 august 2031. Schimbarea are ca scop introducerea noilor buletine cu dimensiuni similare unui card bancar, conform standardelor europene.

De asemenea, noua carte electronică de identitate va prelua funcțiile cardului național de sănătate.