Primăria Comunei Mihai Eminescu, vă aduce la cunoștință faptul că în cadrul Compartimentului de Stare Civilă au avut loc anumite modificări, în ceea ce privește modalitatea de desfășurare a activităților pe linie de stare civilă, ca urmare a implementării, la nivel național, de către Ministerul Afacerilor Interne (MAI) în parteneriat cu Serviciul de Telecomunicații Speciale (STS), Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR) și Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației (MDLPA), a proiectului „Sistem Integrat Informatic pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă” – S.I.I.E.A.S.C., proiect considerat a fi de o importanță deosebită pentru autoritățile publice locale, având ca scop digitalizarea sistemului de depunere a cererilor pentru înregistrarea și eliberarea efectivă a documentelor de stare civilă.

Comuna Mihai Eminescu este angrenată, de asemenea, prin personalul din subordine în acest proiect, desfășurându-se în prezent, exclusiv electronic, activitatea de întocmire a actelor de stare civilă privind nașterea, decesul, respectiv validarea actelor de stare civilă, eliberarea duplicatelor certificatelor de naștere și deces.

Ca urmare a comunicării transmise de către Direcția Generală de Evidența Persoanelor (D.G.E.P.), începând cu data de 10.09.2024, toate cererile ce urmează a fi primite la compartimentul de stare civilă vor fi preluate exclusiv prin Sistem Integrat Informatic pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (S.I.I.E.A.S.C.).

În acest context, adresăm rugămintea persoanelor ce urmează a se prezenta în vederea solicitării înscrierii sau înregistrării evenimentelor sau faptelor de stare civilă, respectiv eliberarea oricăror altor tipuri de documente (ex.: duplicate, extrase multilingve, schimbare de nume, rectificări, etc.), să dețină asupra lor, pe cât posibil, actul de identitate, certificatele de stare civilă, sau orice alte înscrisuri pe care le consideră utile de anexat în susținerea solicitărilor adresate compartimentului de stare civilă.

Odată cu înregistrarea în sistemul informatic a întregii activități în materie de stare civilă, registrele de stare civilă în format fizic, pe care, până în prezent s-au întocmit actele de stare civilă (naștere, căsătorie, deces) vor fi închise la nivelul tuturor oficiilor de stare civilă din România.

Având în vedere faptul că, acest proiect este în faza de început a implementării și pentru că încă se mai desfășoară activități de optimizare a bunei funcționări a sistemului, în vederea evitării unor situații de ordin tehnic care să facă imposibilă atât înregistrarea actelor, cât și eliberarea documentelor sau a certificatelor de stare civilă, ținând cont de faptul că în zilele lucrătoare (luni-vineri) este mai facilă solicitarea sportului tehnic instituțiilor abilitate în vederea remedierii eventualelor erori transmise de sistemul informatic, la nivelul U.A.T. Mihai Eminescu s-a dispus prin Dispoziția Primarului Nr. 174 din data de 04.09.2024, modificarea desfășurării activității privind oficierea căsătoriilor, întocmirea actelor și eliberarea certificatelor de căsătorie, respectiv înregistrarea deceselor, întocmirea acelor și eliberarea certificatelor de deces.

Activitatea Compartimentului de Stare Civilă, începând cu data de 10.09.2024, se va desfășura doar în zilele lucrătoare astfel:

În zilele de sâmbătă și duminică sau sărbători legale:

• NU se vor oficia căsătorii;
• NU se vor înregistra acte de deces, cu excepția situațiilor care impun înhumarea urgentă a defunctului/ei.